POLICY
個人情報保護方針
開示等の請求手続きについて
当社で保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のお申し出があった場合には、以下の通り対応いたします。
1.請求方法について
請求は郵送でのみ受付いたします。電話・FAX・メール・ご来社でのご請求には対応できませんので予めご了承ください。
以下の「開示等請求書」「本人確認書類」「手数料分の郵便切手」を書留郵便にてご郵送ください。
社内で調査し、遅滞なくご本人に文書にて回答いたします。
なお、回答は本人または代理人が開示等請求書にて指定した方法により行います。
開示等請求書
こちら↑からダウンロードできます。プリントアウトしてご記入ください。
なお、ダウンロードができない場合は、当社より必要書類を送付いたしますのでお問合せください。
○本人確認書類
①本人による請求の場合
ご本人様の氏名と住所（現住所が明記されているもの）が確認できる以下のAもしくはBの書類
※本籍、個人番号、臓器提供意思が記載されている場合には隠してください
- A）次の書類のコピーを一点
個人番号カード（表面のみ）、運転免許証、旅券（パスポート）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、官公署発行・発給の写真付証明書 - B）B-1、B-2の書類より二点以上
- B-1：健康保険被保険者証（保険者番号、被保険者等記号・番号、二次元（QR）コードは隠してください）、年金手帳または基礎年金番号通知書、国税・地方税・社会保険料・公共料金の領収書、いずれかのコピー
- B-2：印鑑登録証明書、住民票写し、住民票記載事項証明書、戸籍謄本もしくは抄本のいずれかの原本（3ヶ月以内に作成されたものに限る）
②代理人による請求の場合
本人様及び代理人様それぞれの上記確認書類に加え、以下の書類も同封してください
法定代理人の資格を証明する書類
・戸籍謄本 ・戸籍抄本 ・家庭裁判所の証明書 ・登記事項証明書等
（30日以内に作成されたものの原本）
- a.委任状 ←ダウンロードできます ※ご本人様の署名、実印による押印をお願いいたします。
- b.委任状押印のご本人様印鑑の印鑑登録証明書
○手数料
１件につき900円分の郵便切手を同封してください。
手数料には開示にかかる手数料及び回答送付のための一般書留郵便代と本人限定受取郵便代が含まれます。
なお、「開示」又は「利用目的の通知」以外のご請求には手数料はかかりません。
2.開示等の結果について
開示等請求書と本人確認書類を当社が受領してから平日7日以内に回答を発送できるよう努めます。
万が一、平日7日を超えることが予想される場合には、その旨ご連絡いたします。
3.次に該当する場合は請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
- ①当該個人情報の存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの
- 個人情報の本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害を及ぼすおそれのあるもの
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
- 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの
- ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③他の法令等に違反することとなる場合
- ④開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- ⑤本人確認ができない場合
- ⑥代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
- ⑦当社の定めた請求手続きの要件を満たさない場合
- ⑧手数料をお支払いいただけない場合
4.個人情報の取扱いについて
開示等請求書にご記入いただきました個人情報は、当該請求のお問合せの対応に必要な範囲にてのみ使用し、それ以外の目的では使用いたしません。
なお、本人確認書類、代理人による請求の場合には代理人の本人確認書類、代理権確認書類、及び開示等請求書は、回答の発送をしてから一定期間保管した後、適切な方法にて廃棄いたします。
5.開示等請求書送付先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門２-４-１ 虎ノ門ピアザビル６階
株式会社アガサス 個人情報相談窓口
6.手続きについてのお問合せ先
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後6時までとさせていただきます。
問合せ窓口：株式会社アガサス 個人情報相談窓口
電話：03-3591-2121
FAX： 03-3593-7888
メールアドレス：
個人情報保護管理者：光岡裕子
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