個人情報保護方針

制　定　日：2005年3月22日
最終改訂日：2023年10月10日
株式会社アガサス
代表取締役社長　内藤　智子

１．個人情報保護理念

当社は、イベント企画制作、TV 番組リサーチ、広告代理店業務などの事業を行っております。

当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業者 ）との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業者 役員および従業員等 が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社の個人情報の取扱いおよび全般的な利用目的については別紙「個人情報の取扱いについて」、に明示する通りです。

また当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、日本工業規格JIS Q15001 「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用して個人情報を取り扱います。

なお、 この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法および番号法に準じます。

２．内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。

1. 当社の事業の内容および規模に応じた適切な個人情報の取得、利用 およ び提供に努め、また 、個人情報の取扱い方法を定めた内部規程を整備します。
2. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止 およ び是正（改善）のための対策を講じます。
3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
4. 全従業者に個人情報の取扱いに関する教育を年１回以上実施します。
5. 内部規程およびその遵守の状況を年１回以上の監査を行い、点検します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

３．個人情報に関するお問合せ対応

1. 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人（代理 人を含む）から利用目的の通知、開示、訂正、追加 また は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（ 以下、「開示等」といいます。）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。
   また 、 当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
   ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合や当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合にはご希望に添えない場合があります。→開示等の請求手続きについて
2. 当社 の個人情報保護方針 およ び個人情報に関する苦情・開示等のお問合せは、以下の窓口で承ります。
   お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
   なお、開示また は利用目的の通知に関する回答を、本人限定郵便を利用してお送りする場合、１件につき900 円分（手数料及び書留郵便代、本人限定受取郵便代含）の郵便切手を申し受けます。